Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung in der Alten Mälzerei in Teilzeit (40%), m/w/d

Für die Personalverwaltung in unserer Pflegeeinrichtung Pflege & Wohnen Alte Mälzerei suchen wir ein*n zuverlässige*n Mitarbeiter*in  (m/w/d). Die Stelle wird im Rahmen eines Job Sharings mit einem Stellenanteil von 40% besetzt und ist für 6 Monate befristet.

Die Pflegeeinrichtung Pflege und Wohnen Alte Mälzerei ist eine moderne Einrichtung mit 100 Pflegeplätzen auf 7 Wohngruppen verteilt. Wir orientieren uns am Hausgemeinschaftsmodell, wobei ein Team aus Pflege-, Hauswirtschafts- und Betreuungskräften gemeinsam die Bewohner*innen in der Tagesgestaltung unterstützt.

Gründe, um in Pflege und Wohnen Alte Mälzerei zu arbeiten:

• Unsere Mitarbeitenden mit ihren eigenen Lebenswegen und Erfahrungen, mit ihrem Humor, ihren Ideen und Impulsen, mit ihrer Offenheit für (Weiter-)Entwicklung.
• Unsere Bewohner*innen, die wir pflegen und im Alltag unterstützen, in ihrer Vielfältigkeit und Individualität.
• Unser gutes Miteinander mit regelmäßigem Austausch und Raum für neue Ideen
• Unsere moderne Einrichtung mit sehr guter digitaler Ausstattung
• Unsere wachsende Einbindung im Quartier Oststadt mit vielfältigen Kooperationen
• Unsere gute Erreichbarkeit dank idealer Verkehrsanbindung, kostenfreier Tiefgarage und überdachten Fahrradstellplätzen.

Sie kümmern sich zugewandt und zuverlässig um personalrelevante Themen von rund 100 Mitarbeitenden und sind wichtige*r Ansprechpartner*in für die Beschäftigten vor Ort in Personalangelegenheiten.

• Personalverwaltung: Eingabe und Verwaltung von Stammdaten, entgeltrelevante Abrechnung der Dienstpläne, Bearbeitung von elektronischen AU-Meldungen,  Überprüfung und Eingabe von Fehlzeiten in das Lohnprogramm SAP,  jährliche Urlaubsberechnung.
• Zusammenarbeit mit den Leitungskräften der Einrichtung, der Personalabteilung in der Stiftungsverwaltung sowie dem Personalrat in vielfältigen Personalthemen. Zudem nehmen Sie aktiv am Qualitätszirkel Personal für den einrichtungsübergreifenden Austausch im Bereich Personalverwaltung teil.
• Organisation und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

• Qualifikation: 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen im Personalwesen.
• IT Kenntnisse: MS-Office (Word und Excel) sowie SAP.
• Persönliche Fähigkeiten: 
  • Soziales und wirtschaftliches Denken und Handeln.
  • Wertschätzende Haltung und Kommunikation in der Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.
  • Begeisterung für Herausforderungen und Teamarbeit.
  • Lernbereitschaft: Sie müssen nicht alles können. Uns ist wichtig, dass Sie Freude an aktiver Mitgestaltung und Weiterentwicklung haben.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 08.03.26 zu.

• Bezahlung nach TVöD-B, Entgeltgruppe 8
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Shopping-Karte
• Jobrad
• corporate benefits
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Einarbeitungskonzept
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Lernende Organisation mit Raum für Weiterentwicklung